Optimierung der internen Kommunikation bei der Stadt Dachau mit Haiilo Intranet

Wir begleiteten die Stadt Dachau bei der Einführung eines Social Intranets, das die interne
Kommunikation und den Informationsfluss im gesamten Unternehmen erheblich verbesserte.
Mit der Integration von Haiilo als Intranet-System wurde eine benutzerfreundliche und effiziente
Lösung entwickelt, die alle Zielgruppen der Stadtverwaltung berücksichtigt

Herausforderung:

Die Stadt Dachau stand vor der Herausforderung, ihre interne Kommunikation zu optimieren und
sicherzustellen, dass relevante Informationen für alle Mitarbeitenden jederzeit zugänglich sind.
Es galt, eine Lösung zu finden, die die verschiedenen Abteilungen und deren spezifische
Anforderungen miteinander vereint, dabei jedoch benutzerfreundlich bleibt und gleichzeitig die
effiziente Nutzung fördert.

Lösung:

Wir unterstützten die Stadt Dachau bei der Konzeption und Einführung eines
maßgeschneiderten Social Intranets auf Basis von Haiilo. Dies beinhaltete die Definition von
Benutzer- und Zugriffsrechten, die Entwicklung eines konsistenten Interface-Designs sowie
einer klaren Strategie für Go-Live-Kampagnen. Zusätzlich wurden Tools integriert, die eine
effektive Kommunikation ermöglichen, und Schulungsmaterialien für zukünftige Nutzer erstellt.
Wir begleiteten den gesamten Prozess von der Anforderungsanalyse bis hin zur erfolgreichen
Einführung des Systems.

Nutzen:

• Effiziente interne Kommunikation: Die Einführung des Social Intranets ermöglicht eine
schnellere und zielgerichtete Kommunikation im gesamten Unternehmen.
• Bessere Informationsverfügbarkeit: Alle relevanten Informationen sind jetzt zentral
und für alle Mitarbeitenden jederzeit zugänglich.
• Erfolgreicher Go-Live: Durch die begleitende Schulung und die Go-Live-Kampagne
konnte das System schnell und effizient in den Arbeitsalltag integriert werden.
• Optimierung der Zusammenarbeit: Die Integration von verschiedenen Tools und die
klare Struktur fördert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.

Über das Unternehmen:

Die Stadt Dachau ist eine bayerische Stadt, die für ihre innovative und zukunftsorientierte
Verwaltung bekannt ist. Durch die kontinuierliche Verbesserung ihrer internen Prozesse strebt
die Stadtverwaltung an, den Service für die Bürger zu optimieren und die Effizienz der
Verwaltung zu steigern. Die Einführung des neuen Social Intranets ist ein Schritt in diese
Richtung, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen
Abteilungen nachhaltig zu verbessern