Herausforderung
Für das Jobcenter AHA Kreis Soest sollte ein neues Intranet erstellt werden, da bisher kein einheitliches System bestand und Vorhandenes nicht mehr den Standards entsprach und eine schlechte Usability aufwies. Auch die Zentralisierung der Daten war ein großes Thema.
Lösung
Im ersten Schritt wurde eine Konzeption für das ganze Intranet mit Haiilo (ehem. COYO) erstellt. Mit Hilfe von Feedbackgesprächen und Workshops wurde herausgefunden, was der Kunde sich vorstellt, um schließlich das Intranet auch aufzusetzen. Auch die Benutzer:innen legte asioso an und formulierte ein Rechte- und Rollenkonzept. Seiten für bestimmte Teams waren auch Teil des Intranets. So erhielt der Kunde ein “Ready-to-use-Intranet“, bei dem fast alles fertig konfiguriert und aufgesetzt war.
„Endlich haben wir mit Unterstützung von asioso ein einheitliches System etabliert, welches unseren Arbeitsalltag strukturiert, die Suche von benötigten Informationen und Dokumenten erleichtert und den kollegialen Austausch – auch über die Standortgrenzen hinaus – verbessert. Wir danken asioso für die wertschätzende und professionelle Zusammenarbeit und die wertvollen Impulse beim Aufbau unseres Social Intranets „DiPSi“ (Digitale Informationsplattform Social Intranet).“
Stefanie Wiengarten, Jobcenter AHA Kreis Soest
Nutzen
- Gute Usability
- Gutes UX-Design
- Einfach zu bedienendes System mit Haiilo (ehem. COYO)
- Zentralisierte Daten
- Erleichterte Kommunikation der Mitarbeiter:innen
- Erleichterte Informationsfindung
- Informationen können einfacher und besser verteilt werden
- Chatfunktion
Das Jobcenter AHA Kreis Soest ist Anlaufstelle für Menschen, die Leistungen nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) erhalten. Sie sind zuständig für die Vermittlung in Arbeit und die Gewährung finanzieller Leistungen (Arbeitslosengeld II).
Über diese Aufgaben hinaus ist das Jobcenter Ansprechpartner für Arbeitgeber, die offene Stellen besetzen und sich über Fördermöglichkeiten bei Einstellungen erkundigen möchten.
