Der Weg zum Digitalen Produktpass

Strategische Roadmap für Industrieunternehmen

Der Digitale Produktpass (DPP) ist keine isolierte regulatorische Maßnahme. Für Industrieunternehmen markiert er einen strukturellen Wendepunkt in der Organisation von Produktdaten, Lieferketteninformationen und Nachhaltigkeitskennzahlen.

Die zentrale Frage lautet nicht mehr, ob Sie handeln müssen – sondern wie strukturiert Sie vorgehen.

Typische Ausgangssituationen in Industrieunternehmen

In der Praxis begegnen wir häufig:

• Historisch gewachsenen Systemlandschaften
• Dezentral gepflegten Produkt- und Lieferantendaten
• Medienbrüchen zwischen ERP, PIM, PLM und weiteren Systemen
• Unklaren Datenverantwortlichkeiten
• Fehlender Transparenz über Nachhaltigkeitskennzahlen

Solche Strukturen sind im Tagesgeschäft handhabbar – unter regulatorischem Druck jedoch riskant. Der Digitale Produktpass macht strukturelle Schwächen sichtbar.

Bevor Maßnahmen definiert werden, braucht es daher eine ehrliche Standortbestimmung.

Analysephase: Reifegrad bestimmen

Am Anfang steht eine systematische Reifegradanalyse:

• Wo liegen Ihre produktrelevanten Daten heute?
• Wie konsistent sind Material-, Lieferanten- und Nachhaltigkeitsinformationen?
• Welche Systeme sind beteiligt?
• Wo bestehen Redundanzen oder manuelle Prozesse?

Diese Transparenz ist entscheidend, um Investitionen gezielt zu priorisieren.

Architekturdefinition: Zielbild entwickeln

Auf Basis der Analyse wird eine skalierbare Zielarchitektur definiert. Ziel ist keine kurzfristige Zusatzlösung, sondern eine integrierte Datenstruktur.

Zentrale Elemente können sein:

• Ein PIM-System (Product Information Management, also eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller Produktdaten)
• Klare Schnittstellen zu ERP-, PLM- und Lieferantensystemen
• Strukturierte Ablage von Nachhaltigkeits- und Compliance-Daten
• Definierte Datenmodelle und Standards

Der Digitale Produktpass wird hier zum Katalysator für eine saubere, zukunftsfähige Architektur.

Datenkonsolidierung: Transparenz schaffen

In dieser Phase werden bestehende Datenquellen bereinigt, harmonisiert und zusammengeführt. Ziel ist eine konsistente „Single Source of Truth“.

Das reduziert:

• Manuelle Abstimmungen
• Inkonsistente Datenstände
• Doppelpflege
• Compliance-Risiken

Gerade bei variantenreichen Produkten im Maschinenbau oder in der Komponentenfertigung entsteht hier erhebliches Effizienzpotenzial.

Prozessintegration: DPP operativ verankern

Der Digitale Produktpass ist kein einmaliges Projekt, sondern ein dauerhafter Prozess.

Deshalb müssen:

• Lieferanten systematisch eingebunden
• Validierungsmechanismen etabliert
• Datenpflegeprozesse definiert
• Verantwortlichkeiten klar geregelt

Governance wird damit zum zentralen Erfolgsfaktor. Ohne klare Zuständigkeiten bleibt jede Systemlösung wirkungslos.

Skalierung: Zukunftssicherheit gewährleisten

Die regulatorische Entwicklung endet nicht mit dem Digitalen Produktpass. Weitere Anforderungen sind absehbar.

Eine skalierbare Infrastruktur ermöglicht es, neue Vorgaben strukturell zu integrieren – ohne jedes Mal neu zu beginnen. Genau hier liegt der Unterschied zwischen kurzfristiger Notlösung und strategischer Modernisierung.

Warum eine Roadmap entscheidend ist

Ein „Big-Bang“-Ansatz birgt hohe Risiken. Erfolgreicher ist eine schrittweise Implementierung mit klar definierten Meilensteinen.

Der Digitale Produktpass bietet die Gelegenheit, bestehende Systemlandschaften zu konsolidieren und zukunftssicher auszurichten. Unternehmen, die diesen Impuls strategisch nutzen, schaffen:

• Transparenz entlang der Wertschöpfungskette
• Datenhoheit
• Effizientere Prozesse
• Skalierbarkeit für weitere regulatorische Anforderungen

Der Digitale Produktpass ist damit der ideale Anlass, Ihre digitale Infrastruktur nachhaltig zu stärken.

Der DPP ist kein Zusatzmodul. Er ist ein Stresstest für Ihre bestehende Architektur – und gleichzeitig eine Chance zur strukturellen Modernisierung.

Wer heute eine klare Roadmap definiert, sichert sich regulatorische Stabilität und digitale Wettbewerbsfähigkeit.

Starten Sie jetzt mit einer strukturierten DPP-Roadmap – wir begleiten Sie strategisch und konzeptionell.